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上尾市公共施設予約システムについて

印刷用ページを表示する 掲載日:2024年6月7日更新 ページID:0287384

公共施設予約システム

公共施設予約システムは、インターネットに接続した自宅のパソコンやスマートフォンのほか、市内の主な施設に設置したタッチパネル端末を利用して、公共施設の空き状況の照会や利用の予約ができるシステムです。

※施設の空き状況の照会は、誰でも利用できます。
※抽選の申込みや利用の予約をするためには、あらかじめ「利用者登録」が必要です。
 施設ごとに運用が異なる場合がありますので、詳しくは各施設の窓口にお問い合わせください。

お知らせ

公共施設予約システムの切り替えに伴うシステムの利用停止について(令和6年6月7日更新)

新しい公共施設予約システムへの切り替えに伴い、現在のシステムの利用を停止します。
停止期間中は施設の予約や使用料の受付ができませんので、ご不便おかけし申し訳ございませんが、ご理解とご協力をお願いします。

【システム停止期間】
令和6年6月24日(月曜日)から26日(水曜日)13時まで

※各施設の窓口での予約等もできませんので、ご注意ください。

公共施設予約システムが変わります(令和6年5月1日更新)

令和6年6月26日に、公共施設予約システムが変わります。
スマートフォンからも操作しやすい画面に刷新されますが、施設の空き状況を検索してから予約する手順に変更はありません。
また、すでにお持ちの利用者IDやパスワードも引き続きご利用できます。

※操作方法は利用者マニュアルを確認してください。

公共施設予約システムへのリンク

上尾市公共施設予約システム(旧システム)

上尾市公共施設予約システム(新システム)※後日公開予定

※空き状況の照会や予約ができる時間帯は午前8時30分から午前0時までです。
※タッチパネル端末の利用時間は各施設によって異なりますので、施設へお問い合わせください。

タッチパネル端末を設置している施設一覧

公共施設予約システムの操作方法

利用者マニュアル(旧システム) [PDFファイル/1.72MB]

利用者マニュアル(新システム) [PDFファイル/8.14MB]

施設予約システムで申し込みができる施設と利用登録対応窓口

施設区分 施設名 対応窓口
公民館
(陶芸窯)
上尾公民館 上尾公民館 電話:048-775-0185
平方公民館 平方公民館 電話:048-726-3446
原市公民館 原市公民館 電話:048-721-4948
大石公民館(陶芸窯) 大石公民館 電話:048-726-6615
上平公民館(陶芸窯) 上平公民館 電話:048-775-9308
大谷公民館(陶芸窯) 大谷公民館 電話:048-781-0892
スポーツ施設 市民体育館 市民体育館 電話:048-781-8111
上平公園テニスコート 上平公園クラブハウス 電話:048-776-8964
平塚公園テニスコート 上平公園管理事務所 電話:048-776-8986
UDトラックス上尾スタジアム
(上尾市民球場)
上平公園管理事務所 電話:048-776-8986
浅間台大公園 上平公園管理事務所 電話:048-776-8986
ライフコミュニケーション上尾サッカーグラウンド
(平塚サッカー場)
市民体育館 電話:048-781-8111
平方野球場 スポーツ振興課 電話:048-781-8112
平方スポーツ広場 スポーツ振興課 電話:048-781-8112
中分スポーツ公園 自然学習館 電話:048-780-1030 または、みどり公園課 電話:048-775-8129
文化施設 あげお富士住建ホール
(文化センター)
あげお富士住建ホール(文化センター) 電話:048-774-2951
イコス上尾 イコス上尾 電話:048-772-1611
三井金属あげおコミュニティセンター
(コミュニティセンター)
三井金属あげおコミュニティセンター(コミュニティセンター) 電話:048-775-0866
レジャー施設 バーベキュー場 自然学習館 電話:048-780-1030 または、みどり公園課 電話:048-775-8129
その他の施設  平方東小学校特別教室 生涯学習課 電話:048-775-9490
芝川小学校特別教室 生涯学習課 電話:048-775-9490
富士見小学校特別教室 生涯学習課 電話:048-775-9490
総合福祉センター 社会福祉協議会 電話:048-773-7155
プラザ22 商工課 電話:048-777-4441
自然学習館 自然学習館 電話:048-780-1030
市民活動支援センター 市民活動支援センター 電話:048-778-1810
瓦葺ふれあい広場 瓦葺ふれあい広場 電話:048-722-7563

施設を利用する流れ

1.利用者登録(初回のみ)

利用者登録の申請は、利用する施設の窓口で随時受け付けています(登録できる区分や年齢、利用目的などに制限があります)。
登録の際には、申請者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証など)の提示が必要になる場合があります。

※利用者登録の有効期間は2年間です。
 有効期限が近くなるとシステム上に案内が表示されますので、利用者登録した施設で有効期限の延長手続きを行ってください。
※登録した内容(メールアドレスなど)を変更したい場合も、利用者登録した施設で手続きを行ってください。

2.予約(抽選)の申込み

利用者登録で発行されたIDとパスワードで、システムにログインしてください。
利用したい施設の空き状況を確認し、仮予約の手続きをしてください。抽選の対象となっている施設は、同様に抽選を申し込むことができます。

3.利用手続き

システムで仮予約したら(または抽選で当選したら)、その施設が指定する期限までに窓口にお越しいただき、利用の手続きを行ってください。
その際に、施設の利用料の支払い等が必要になる場合があります。

4.施設の利用

利用日当日は、各施設の指示に従ってご利用ください。

空き予約と抽選について

予約の申し込みには「空き予約」と「抽選」があります。

空き予約

利用したい施設の空き状況を確認し、予約が入っていない日時・部屋については、先着順で予約ができます。
施設によっては、予約後に使用料の納付など窓口での手続きが必要な場合があります。

抽選

市民の皆さんに公平に利用していただくため、抽選の申し込みに期間を設け、コンピュータによる自動抽選を行います。
抽選結果はシステムで確認できます。また、希望者には電子メールで送信します。
有料の施設は、定められた期間内に施設の窓口で使用料を納付してください。期限までに使用料の納付がない場合はキャンセルとなります。

抽選申込期間など
施設 抽選申込
期間
1カ月に
申込
可能
件数
抽選日 当選者の
使用料納付
期限
空き予約期間
公民館 2カ月前の
1日から14日
4件 15日 2カ月前の
末日まで
2カ月前の16日から
利用日の4日前まで
陶芸窯 2カ月前の
1日から14日
2件 15日 2カ月前の
末日まで
2カ月前の16日から
利用日の4日前まで
市民体育館 2カ月前の
1日から16日
2件 17日 利用日の
3日前まで
2カ月前の18日から
利用日の3日前まで
市民体育館
テニスコート
2カ月前の
1日から16日
1件 17日

当日納付

2カ月前の18日から
利用日の当日まで
上平公園
テニスコート
2カ月前の
1日から16日
1件 17日 当日納付 2カ月前の18日から
利用日の当日まで
平塚公園
テニスコート
2カ月前の
1日から16日
1件 17日 当日納付 2カ月前の18日から
利用日の当日まで
UDトラックス上尾スタジアム
(上尾市民球場)
2カ月前の
1日から16日
1件 17日 当日納付 2カ月前の18日から
利用日の5日前まで
浅間台大公園
グラウンド
2カ月前の
1日から16日
1件 17日 無料で利用できます 2カ月前の18日から
利用日の前日まで
平方野球場 2カ月前の
1日から16日
1件 17日 当日納付 2カ月前の18日から
利用日の前日まで
平方スポーツ広場 2カ月前の
1日から16日
1件 17日 当日納付 2カ月前の18日から
利用日の前日まで
中分スポーツ公園 2カ月前の
1日から14日
1件 15日 無料で利用できます 2カ月前の16日から
利用日の前日まで
あげお富士住建ホール
(文化センター)
3カ月前の
1日から15日
8件 16日 利用日の
7日前まで
3カ月前の17日から
利用日の7日前まで
あげお富士住建ホール
(文化センター) (ホール)
12カ月前の
1日から15日
1件 16日 利用日の
30日前まで
12カ月前の17日から
利用日の30日前まで
イコス上尾 3カ月前の
1日から15日
8件 16日 利用日の
7日前まで
3カ月前の17日から
利用日の7日前まで
イコス上尾
(ホール)
12カ月前の
1日から15日
1件 16日 利用日の
30日前まで
12カ月前の17日から
利用日の30日前まで
三井金属あげおコミュニティセンター
(コミュニティセンター)
3カ月前の
1日から15日
8件 16日 利用日の
7日前まで
3カ月前の17日から
利用日の7日前まで
三井金属あげおコミュニティセンター
(コミュニティセンター) (ホール)
12カ月前の
1日から15日
1件 16日 利用日の
30日前まで
12カ月前の17日から
利用日の30日前まで
バーベキュー場 2カ月前の
1日から14日
1件 15日 当日納付 2カ月前の16日から
利用日の前日まで
平方東小
特別教室
2カ月前の
1日から14日
特別教室
3施設で
合計2件まで
15日 無料で利用できます 2カ月前の16日から
利用日の10日前まで
芝川小
特別教室
富士見小
特別教室
ライフコミュニケーション上尾サッカーグラウンド
(平塚サッカー場)
2カ月前の
1日から16日

1週間で1件

17日 利用日の
3日前まで
2カ月前の18日から
利用日の3日前まで
身体障害者
福祉センター
2カ月前の
1日から14日
4件 15日 無料で利用できます 2カ月前の16日から
利用日の4日前まで
プラザ22 空き予約のみとなります 2カ月前の1日から
利用日の4日前まで
自然学習館 空き予約のみとなります 2カ月前の1日から
利用日の4日前まで
市民活動
支援センター
2カ月前の
1日から14日
4件 15日 無料で利用できます 2カ月前の16日から
利用日の前日まで

瓦葺ふれあい
広場

2カ月前の
1日から14日
2件 15日 当日納付 2カ月前の16日から
利用日の前日まで

※空き予約開始日は、システムにアクセスが集中するためページが表示されにくい場合があります。
 時間をずらしてアクセスするなど、ご対応いただきますようお願いします。
※抽選の対象日は空き予約はできません。
※抽選申込期間・空き予約期間は、利用したい月を基準にしてください。
※1カ月に利用できる回数に制限のある施設もあります。各施設にお問い合わせください。
※空き予約期間を過ぎての予約については、利用したい施設にお問い合わせください。
※公民館を「空き予約」で申し込んだ場合は、使用料は利用日の前日までに納付してください。

予約等の取消しについて

予約等の取消しは以下のとおりです。
いずれも場合も、使用料の納付後はシステムからの取消しができませんので、その際は予約した施設にお問い合わせください。

抽選の取消しについて

「抽選申込期間」中であれば、システムから取消しができます。

当選後の予約取消しについて

「空き予約期間」中であれば、システムから取消しができます。
なお、一部の施設では指定された期間内に使用料の納付がない場合は、キャンセルとなります。

空き予約の取消しについて

「空き予約期間」中であれば、システムから取り消しができます。
この期間内に使用料の納付がない場合は、キャンセルとなります。

システム利用上の注意

推奨ブラウザ

ブラウザはMicrosoft Edgeを推奨します。ブラウザによっては、ごくまれに表示などが正常に行えない場合があります。

SSLについて

公共施設予約システムではSSLによりデータ通信の暗号化を行っています。
このことで通信データを守り、利用者番号やパスワードなどの個人情報が第三者から見られることを回避し、プライバシー保護を実現しています。
SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、暗号化のプロトコル(通信規約)を用い、大切なデータをやり取りするときに安全を確保するための技術です。


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