上尾市との契約手続きに電子契約を利用できます
令和8年1月から工事の入札案件、令和8年4月以降はすべての入札案件を対象とし、順次拡大する予定です。
（電子契約の対象案件でも、受注者が電子契約を希望されない場合には、従来どおりの紙契約での締結も可能です)
行政手続きのオンライン化の取り組みとして導入するもので、事業者の皆さまと市の双方にとって業務の負担軽減・効率化（契約書作成負担の軽減、郵送料・印紙代の削減、契約手続きの迅速化）等につながります。
市と契約を締結される事業者の皆さまにおかれましては、ぜひ積極的にご利用ください。
電子契約について
電子契約では、電子契約システムを介して電子データの契約書に双方が電子署名をすることで、書面に押印した契約書と同様の証拠力が認められます。
電子契約のメリット
・ 契約事務のペーパーレス化、業務の効率化（印刷、製本、押印作業等）
・ 印紙が不要になります。
・ 押印のための出社、契約書提出のための市役所への来庁などが不要となり、インターネット上で契約を締結することができるようになります。
（別途、契約書以外の資料提出などのために来庁が必要な場合があります。）
・ 契約書をデータで保存でき、書棚での保管が不要になります。
14日以内にダウンロードできなかった場合には、上尾市発注課にご連絡ください。
電子契約の対象案件
（令和8年1月から） 工事の入札対象案件
（令和8年4月から） すべての入札対象案件 ※対象案件は順次、拡大する予定です。
なお、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約および自動更新条項付契約等は除きます。
電子契約対象案件の契約締結フロー・電子契約利用申出書
電子契約対象案件の契約締結フロー [PDFファイル／365KB]
電子契約利用申込書 [Wordファイル／22KB] (記入例)上尾市電子契約利用申出書 [PDFファイル／459KB]
上記の「電子契約利用申込書」は、入札の結果、落札された方にご提出をいただく書類です。
（入札公告等に添付している書類と同じです）
電子契約システムの操作説明資料等
電子契約システム全体の操作説明、資料など
電子契約の操作等については、令和7年12月12日に開催した事業者様向け説明会資料、動画及び質疑応答の内容をご確認ください。
(1) 資料 GMOサイン_電子契約操作マニュアル [PDFファイル／1.55MB]
(2) 説明会動画
【注】説明会動画は動画配信サービスを利用して視聴いただくたため、冒頭に広告動画が再生されます。
数～十数秒経過後に画面上に「スキップ」又は「SKIP」等の文字が表示された後、当該文字をクリックすることで、
本編の再生が開始されますので、ご了承ください。
(3) 質疑応答内容 令和7年12月12日説明会質疑応答 [PDFファイル／589KB]
電子契約システムの機能等について
・電子契約サービスの機能、操作等に関するご不明な点について
操作方法、よくある質問（エラー・トラブル）などをヘルプセンターに掲載しております。
GMOサインヘルプセンター
ヘルプセンターで解決しない場合は次の連絡先までお問い合わせください。
【GMOサインの操作、不具合等に関する質問】
■電子印鑑GMOサイン 運営事務局
・電話番号 03-6415-7444（受付時間 平日10:00-18:00）
・メールアドレス support@cs.gmosign.com
・お問い合わせフォーム https://www.gmosign.com/form/
・落札決定された案件の電子契約手続きについては、案件の発注課等にご連絡ください。
電子契約システムの操作体験（テスト）の申込
現在、上尾市との契約に電子契約を利用される予定の事業者の方向けに、システムの操作体験（テスト）を受け付けています。
電子契約の操作体験（テスト）を希望される方は、以下のフォームにより情報を登録した後、必ず契約検査課までお電話でご連絡ください。
（情報登録後、お電話をいただくことで申込完了となります）
