電子契約システム導入公募型プロポーザル方式の実施について

印刷用ページを表示する　掲載日：2025年7月9日更新　ページID：0398694

　電子契約システム導入に係る公募型プロポーザル方式を次のとおり実施します。

　　　電子契約システム導入公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／688KB]
　　　仕様書・特記仕様書 [PDFファイル／518KB]
　　　提出様式 [その他のファイル／149KB]
　　　※ スケジュール等は実施要領および「2 スケジュール、公募・提出書類等」を参照してください。

1 業務概要

(1) 業務名

　電子契約システム導入

(2) 目的

　現在書面にて受発注者の双方が押印し取り交わしをしている契約書について、行政手続きのオンライン化の取り組みとして、電子契約システムを導入します。
　電子契約システムの導入により、契約書の書面や押印を不要とし、契約内容への合意の意思表示として受注者の（立会人型）電子署名等を付与することにより契約の締結を行うことで、市と事業者の業務の負担軽減・効率化（契約書作成負担の軽減、郵送料・印紙代の削減、契約手続きの迅速化）等を図ります。

(3) 業務内容

　電子契約システム導入
　　・　電子契約システム導入支援業務
　　・　電子契約システム利用（長期継続契約）

　　※ 詳細は仕様書・特記仕様書 [PDFファイル／518KB]を参照してください。

(4) 業務期間および利用期間

　　・　電子契約システム導入支援業務
　　　　　契約締結日から令和7年12月31日まで

　　・　電子契約システム利用（長期継続契約）
　　　　　令和8年1月1日から令和12年12月31日まで

(5) 提案上限額

　2,640,000円　※消費税および地方消費税相当額を含む。

　（上記金額のうち令和7年度　提案上限額）
　　1,072,500円　※消費税および地方消費税相当額を含む。

2 スケジュール、公募・提出書類等


内容	期　間　等	提出書類、公開方法等
公募書類等の公開日	令和7年7月 9 日（水曜日）	[実施要領 [PDFファイル／688KB]] [仕様書・特記仕様書 [PDFファイル／518KB]]
質問（1回目）の受付期間	令和7年7月 9 日（水曜日）午前9時から令和7年7月14日（月曜日）午後5時まで	(1)　質問書 [Wordファイル／18KB]
質問（1回目）の回答期限	令和7年7月16日（水曜日）午後5時	[質問回答書]
質問（2回目）の受付期間	令和7年7月17日（木曜日）午前9時から令和7年7月23日（水曜日）午後5時まで	(1)　質問書 [Wordファイル／18KB]
質問（2回目）の回答期限	令和7年7月28日（月曜日）午後5時	[質問回答書]
参加表明書の提出期限	令和7年8月 4 日（月曜日）午後5時まで	(2)　公募型プロポーザル方式参加表明書 [Wordファイル／18KB] (3)　業務実績調書 [Wordファイル／23KB] (添付書類) (3)業務実績調書に参加資格要件として記載した実績に係る契約書（導入支援と利用が含まれた契約であることが確認できるもの）の写し）
提案書の提出期限	令和7年8月21日（木曜日）午後5時まで	[紙媒体] (4-1)　提案書（正本表紙） [Wordファイル／17KB] (任意書式)　提案書本体 (5)　電子契約システム提供状況・機能等調書 [Excelファイル／22KB] (6)　実施体制等に関する書類 [Wordファイル／25KB] (7)　提案書の開示に係る意向申出書 [Wordファイル／17KB] (8-1)　見積書 [Wordファイル／29KB](注)欄外参照 (8-2)　見積金額内訳書 [Excelファイル／14KB] [電子データ] (4-2)　提案書（副本表紙） [Wordファイル／16KB] (任意書式)　提案書本体 (5)　電子契約システム提供状況・機能等調書※上記(5)同 (6)　実施体制等に関する書類※上記(6)同
プレゼンテーション	令和7年8月29日（金曜日）	上尾市役所本庁舎（予定）
評価結果通知	令和7年9月10日（水曜日）	電子メール・郵送により通知
評価結果の公表	令和7年9月10日（水曜日）	市ホームページで公表
契約締結	令和7年9月下旬	契約候補者と調整

(注) 見積書を代理人が作成する場合の委任状等はこちらのホームページを参考に作成してください。

3　問い合わせ先

　　　　上尾市　総務部　契約検査課　(担当：宮部)
　　　　メール：s104500@city.ageo.lg.jp
　　　　電話：048-775-5116(直通)