工事提出書類一覧(各工事共通)
印刷用ページを表示する 掲載日：2025年12月1日更新 ページID：0408877
| 建築工事・電気設備工事・機械設備工事の各工事受注者は次の書類のうち、受注工事に関する書類を提出時期に遅滞なく提出するほか、監督員の指示がある場合は本一覧表に無いものについても提出すること。 なお、備考に参考様式とあるものや、様式がないものについては監督員と協議の上、任意の様式にすることができるものとする。 |
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| 提出時期 | No | 名称 | 備考 |
| 準備・契約時等 | 1 | 工事着手届 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 |
| 2 | 現場代理人等通知書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 | |
| 3 | 経歴書 | 参考様式-1 資格を証明する書類の写しを添付 |
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| 4 | 現場代理人兼務届 | 契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 | |
| 5 | 現場代理人の常駐規定緩和に係る照会兼回答書 | 契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 | |
| 6 | 主任技術者兼務届出書 | 契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 | |
| 7 | 人員の配置を示す計画書 |
契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 専任特例1号または営業所技術者等の兼任の際、提出 |
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| 8 | 専任特例2号の配置に関する届出書 | 契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 | |
| 9 | 契約工程表 | 契約締結後14日以内に提出 | |
| 10 | 請負代金内訳書 | 契約締結後14日以内に提出 | |
| 11 | 火災保険証等の写し | 工期＋1カ月 | |
| 12 | 建設業退職金共済証紙購入状況報告書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 契約締結後1カ月以内に提出 請負代金額500万円以上の場合に限る |
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| 13 | 下請負人通知書 | 参考様式-2 建設業法上許可の必要な場合はその写しを添付 |
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| 14 | 施工計画書、施工体制台帳 | 下請負人契約書、建設業許可証等、保険加入状況が確認資料、施工に伴う資格証等の各写しを添付 | |
| 15 | 使用材料通知書 | 参考様式-3 | |
| 16 | 電気保安技術者通知書 | 参考様式-4 | |
| 17 | CORINS受注登録 | 契約検査課 Webサイト(コリンズ登録について)参照 契約締結後10日以内に登録 請負代金額500万円以上の場合に限る |
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| 18 | 再生資源利用(促進)計画書 | 建設副産物情報センター Webサイト参照 | |
| 19 | 建設リサイクル法の通知 | 契約検査課 Webサイト(建設リサイクル法)参照 | |
| 前払時 | 1 | 前払金請求書 |
契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照（契約締結日から30日以内） |
| 2 | 前払金保証書 | ||
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工事施工時 |
1 | 全体打合せ記録 | 参考様式-5(Excel形式・Word形式 ) |
| 2 | 打合せ記録 | 参考様式-6(Excel形式・Word形式 ) | |
| 3 | 現場閉所計画書 | 週休二日制適用工事に限る。契約検査課 Webサイト(週休二日制適用工事の実施について)参照 | |
| 4 | 現場閉所実績報告書 | 週休二日制適用工事に限る。契約検査課 Webサイト(週休二日制適用工事の実施について)参照 | |
| 6 | 工事日報 | ||
| 7 | 工事月報 | 工期9か月以上の場合または監督員が指定した場合に限る。 | |
| 8 | 材料検査請求書 | 参考様式-7(Excel形式・Word形式) | |
| 9 | 材料集計表 |
参考様式-7-1(Excel形式) |
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| 10 | 工事写真 | 月報への添付または監督員が指定した場合に限る | |
| 11 | 実施工程表 | ||
| 12 | 工期延長申請書 | ||
| 13 | 事前調査結果報告書 (石綿) | 埼玉県 Webサイト(石綿事前調査結果報告システムについて)参照 | |
| 14 | 特定粉じん排出等作業実施届出書 (石綿) | 生活環境課 Webサイト(特定粉じん(石綿・アスベスト)排出等作業に関する届出様式)参照 | |
| 15 | 特定粉じん排出等作業完了報告書 (石綿) | 生活環境課 Webサイト(特定粉じん(石綿・アスベスト)排出等作業に関する届出様式)参照 | |
| 16 | 承諾願 | 参考様式-8 | |
| 17 | 承諾願（工事監理） | 参考様式-9（設計事務所等第三者による工事監理を行う場合に限る) | |
| 18 | 総合施工計画書 | ||
| 19 | 工種別施工施工計画書、施工図、製作図 | ||
| 20 | 関係官公署への申請書等 | ||
| 21 | 現場代理人等変更届 | 契約検査課 Webサイト(上尾市発注工事における主任技術者等に関する基準について)参照 | |
| 22 | 建設業退職金共済証紙購入状況報告書の遅延理由申出書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 | |
| 23 | CORINS変更登録 | 契約検査課 Webサイト(コリンズ登録について)参照 請負代金額・ 工期・現場代理人・主任技術者・監理技術者等の変更時 |
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| 24 | 不正プログラム確認報告書(簡易) | 参考様式-13 記録媒体を使用したデータ提出時に併せて提出 |
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| 《材料及び施工に関するもの》 | |||
| 1 | 試験成績書・証明書・資料・報告書等(建築工事) | 材料および施工に関する提出書類一覧(建築工事)参照 | |
| 2 | 試験成績書・証明書・資料・報告書等(電気設備工事) | 機材および施工に関する提出書類一覧(電気設備工事)参照 | |
| 3 | 試験成績書・証明書・資料・報告書等(機械設備工事) | 機材および施工に関する提出書類一覧(機械設備工事)参照 | |
| 部分払 | 1 | 部分払請求書 | |
| 2 | 部分払検査請求書 | ||
| 中間検査時 | 1 | 中間検査申請書 | 参考様式-11 |
| 完成時 | 1 | 工事完成通知書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 |
| 2 | 現場発生材報告書(マニフェスト等) | 日本産業廃棄物処理振興センター Webサイト参照 | |
| 3 | 完成写真 | 写真台帳および写真台帳データならびに撮影データ ファイル形式はJPEGとし、DVD-RまたはCD-Rにより提出 |
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| 4 | 完成図、出来形図 | ||
| 5 | 建物の保全に関する説明書 | ||
| 6 | 保証書 | 一括保証（施工保証および製造者保証） | |
| 7 | PDFデータ | 承諾図・施工図・竣工図・取扱説明書・官公庁提出書類・機器完成図・試験成績書・保証書・その他監督員の指示による書類とし、DVD-RまたはCD-Rにより提出 | |
| 8 | CADデータ | AutoCAD LT2018以前の図面形式を原則とし、DVD-RまたはCD-Rにより提出 | |
| 9 | 不正プログラム確認報告書 | 参考様式-12 完成時に提出する記録媒体と併せて提出 |
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| 10 | CORINS竣工登録 | 契約検査課 Webサイト(コリンズ登録について)参照 | |
| 11 | 再生資源利用(促進)実施書 (COBRIS) | 建設副産物情報センター Webサイト参照 | |
| 引渡時 | 1 | 引渡書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 |
| 2 | 請求書 | ||
| 3 | 鍵、保安工具、備品、補修予備品等の目録 | ||
| 4 | 建設業退職金共済証紙貼付実績報告書 | 契約検査課 Webサイト(工事請負契約書の作成について)参照 | |