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公民館のご利用について

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年4月1日更新

公民館について

公民館は市内の生涯学習の充実を図るための社会教育施設です。
さまざまな講座の企画・実施、市民団体(サークル)の活動の支援などを行っています。
 

施設の利用について

 公民館を利用するには、事前に団体登録が必要です。

登録の要件

  1. 生涯学習・社会教育を目的としていること
  2. 5人以上で構成された団体であること
  3. 構成員がおおむね市内に在住・在勤・在学であること
  4. 団体の事務所または代表者の住所が市内にあること

次の内容の活動については、ご利用になれません

  • 講師が主体になる等、専ら営利を目的とした事業
  • 特定の政党の利害に関する事業を行う、又は公私の選挙に関し特定の候補者を支持すること
  • 特定の宗教の支持、又は特定の教派、宗派若しくは教団を支援すること
  • 団体の構成員以外の人の入場を見込む催しの会場としての使用
  • 公民館内の秩序を乱し、若しくは乱すおそれのある使用
  • 公民館の設置目的に反すると認められる使用
  • その他法令等に違反する行為、施設の管理・運営上に支障がある事業

※詳しくは公民館窓口でお尋ねください。

申請

申請用紙は各公民館で配布しています。
申請用紙に必要事項を記入し、公民館の窓口へ申請してください。
代表者の本人確認をしますので、住基カード、運転免許証等をお持ちの上、公民館の窓口にお越しください。

 利用時間・利用日について

利用区分利用時間
午前午前9時から午後0時まで
午後午後1時から午後5時まで
午後1(集会室兼体育室)午後0時から午後3時まで
午後2(集会室兼体育室)午後3時から午後6時まで
夜間

午後6時から午後10時まで
※上尾公民館は午後9時まで

  • 陶芸窯は、利用1回当たり、連続する3日間の範囲でご利用になれます。

休館日

年末年始(12月28日から1月4日まで)

 ※その他管理上必要な場合は臨時に休館する場合があります。

使用料の支払いについて

使用料は、納付期限までに公民館窓口で納付してください。
納付時に、利用許可書兼領収書を発行します。
使用料の納付は、土・日・祝日を除く、午前9時から午後5時までです。

  • 納付した使用料は、原則として返金できません。

納付期限

抽選予約の場合→利用する日の2月前の月の末日まで
空き予約の場合→利用する日の前日まで

 ※納付期限までに使用料が納付されない場合、自動的に予約が取り消されます。
 ※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。

施設の予約について

予約には、抽選予約と空き予約(先着順)があります。

公民館の利用予約について [PDFファイル/123KB]

抽選予約

上尾市公共施設予約システム で抽選を行います。

申込み期間・件数

申込み期間:利用する日の2か月前の月の1日から14日まで [抽選日:毎月15日]

  • 抽選予約は1団体につき4件まで
  • 抽選結果は抽選日にシステムのメッセージおよび登録されたメールアドレスに通知します。
  • 抽選日には、抽選を行った月の予約や取消等の手続きが行えません。

抽選予約の使用料の納付

納付期限:2か月前の月の末日まで
 ※期限まで使用料が納付されない場合、自動的に予約が取り消されます。
 ※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。

抽選予約の例

6月1日に利用したい場合

  • 申込み期間:4月1日から14日までに抽選申込み(15日に抽選)
  • 納付期間:4月15日から4月30日まで

空き予約

抽選で申込みが無かった部屋を、先着順で予約できます。

申込み期間・件数

申込み期間:利用する日の2か月前の月の16日から 利用する日の4日前(窓口は前日)まで

  • 抽選を行った日(15日)には、抽選を行った月の予約は行えません。
  • 予約件数の上限はありませんが、連続した6日以上の利用はできません。
  • 利用日の2か月前の月の16日から末日までに空き予約を行う場合、
    抽選を行った月の予約件数の上限は、抽選予約を含めて4件までです。
    (例:4月16日から4月30日までの間、6月中の予約は抽選予約を含めて4件まで)

空き予約の使用料の納付

納付期限:利用する日の前日まで
 ※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。
 ※早めの納付に御協力をお願いします。

空き予約の例

6月1日に利用したい場合

  • 申込み期間:4月16日から5月28日まで(窓口は5月31日まで)
  • 納付期限:5月31日まで

公民館利用のイメージ

予約の取消し・変更

使用料の納付前は、公共施設予約システムから予約の変更・取消しができます。

利用日の4日前を過ぎた場合の利用の取消しは、必ず公民館に御連絡ください。

使用料の納付後は、公民館の窓口で予約の変更・取消しをお申し出ください。

利用許可書兼領収書をお持ちのうえ、公民館の窓口にお越しください。

  • 公共施設予約システムから予約の変更・取消しはできません。
  • 抽選前・抽選中の部屋に変更することはできません。
  • 予約の変更に伴う使用料の差額について、不足分については追加で納付してください。
    余剰分については、原則返金できません。
  • 予約の取消しに伴う使用料は、原則返金できません。

公民館

上尾公民館

上平公民館

平方公民館

原市公民館

大石公民館

大谷公民館


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