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給与支払報告書の提出

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年11月27日更新

 平成30年中に給与・賃金等(専従者給与、パートやアルバイトを含む)を支払った法人または個人の方は、平成31年1月1日時点で住んでいる市区町村に、受給者の給与支払報告書を提出していただく義務があります。給与支払報告書の提出期限は、平成31年1月31日までですが、窓口が混雑するため1月15日までの提出にご協力ください。

 ※年末調整済みか否かにかかわらず提出してください。

提出書類

給与支払報告書(総括表)/普通徴収切替理由書(兼仕切書) [Excelファイル/48KB]

給与支払報告書(個人別明細書) [Excelファイル/49KB]

 ※様式のサイズがA6からA5に変更されています。A4横サイズで印刷し切り取ってご利用ください。

 ※普通徴収切替理由書(兼仕切書)について、普通徴収該当者がいない場合、提出の必要はありません。

 

 上尾市では、前年度の課税実績に基づいて上尾市提出用の給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書(兼仕切書)を送付しています(課税実績は、11月上旬に判定しています)。届いていない場合は、上記からダウンロードしてお使いください。

 給与支払報告書(総括表・個人別明細表)は、税務署にも用意があります。

給与支払報告書(総括表)について

 印字されている所在地・名称等に変更がある場合には朱書きで訂正をお願いいたします。

 ※特別徴収納入書の必要・不要については、前年度の実績がある場合、印字しております。変更する場合または印字がない場合は、ご記入ください。

 ※任意の様式を使用して提出する場合も、上尾市の様式を添付してください。

 ※法人番号の指定を受けていない場合は、代表者様の個人番号を記載のうえ、「個人番号カードの写し」もしくは、「通知カードの写しと運転免許証等の写し」を添付してください。

普通徴収切替理由書(兼仕切書)について

 平成27年度から埼玉県内すべての市町村で特別徴収を徹底しています。給与受給者のうち普通徴収に該当する方がいる場合は、普通徴収切替理由書(兼仕切書)にその人数を記載し、総括表とあわせて必ず提出してください。提出がない場合、原則どおり特別徴収となります。

※eltax等の電子媒体で提出する場合は、普通徴収切替理由書(兼仕切書)の提出・添付は不要ですが、給与支払報告書(個人別明細書)の「普通徴収」欄に必ずチェックを入力し、摘要欄に該当する普通徴収切替理由書(兼仕切書)の符号(普A、普Bなど)を記入してください。

※普通徴収に該当する方がいない場合、普通徴収切替理由書(兼仕切書)の添付は不要です。

給与支払報告書(個人別明細書)について

 記入例を参考に、受給者1名につき2枚1組をご提出ください。

 ※個人番号・法人番号を記入してください。

 ※左上に「31」と表示のあるものが、平成31年度の様式となります。以前の様式で提出される場合、正確な税額計算ができない恐れがあるため、原則、新様式で提出してください。

 ・給与支払報告書(個人別明細書)記入例 [PDFファイル/405KB]

提出するにあたっての注意事項

・提出する際は、以下の図のようにつづって、提出してください。

 

       mihon1

・提出後に、訂正または追加がある場合は、総括表と個人別明細書の両方に朱書きで「訂正分」または「追加分」と記載して再提出してください。

・提出後に退職・就職等により変更があった場合は、平成31年4月15日まで異動届出書・切替申請書を提出してください。それ以降に提出された分は当初課税発送分には反映できない場合がありますのでご了承ください。

・退職された方について、平成30年度に個人住民税を納付している市町村と平成31年度に給与支払報告書を提出された市町村が異なる場合は、双方の市町村へそれぞれ「給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」の提出が必要です。

・光ディスク等による提出の場合は、ウィルスチェックを実施した上でのご提出をお願いいたします。

提出期限              

平成31年1月31日(木曜日)必着

※窓口が混雑するため1月15日(火曜日)までの提出にご協力ください。

提出先                              

 平成31年1月1日現在、上尾市に住民票の登録がある受給者の給与支払報告書については、上尾市役所2階市民税課にご提出ください。

 郵送でご提出の場合は、下記宛先までお送りください。

 〒362-8501
 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号
 上尾市役所 市民税課 住民税担当  宛

関連情報                              

・特別徴収について

 市・県民税の給与からの特別徴収

・退職・就職等があった場合の提出書類

 給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書

 特別徴収への切替申請書

 特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書

 


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