上尾伊奈斎場つつじ苑の予約システムについて
【令和8年10月23日現在】上尾伊奈斎場つつじ苑斎場予約システムによる予約受付の停止について
インターネット上のウェブサイトなどで利用されているプログラミング言語「PHP」について、セキュリティ上の脆弱性に関する情報が公表されました。
つきましては、安全性が確認できるまで、当面の間斎場予約システムの利用を停止させて頂きます。斎場の予約に関しましては直接上尾伊奈斎場つつじ苑へお電話をお願い致します。
ご不便おかけし申し訳ございません。
令和8年10月24日(土曜日)から復旧までの間、火葬予約の受付方法を「電話による受付」に一時的に変更いたします。
事業者の皆様には大変なご不便とご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
1.火葬予約の受付方法（電話受付）
火葬を行われる際は上尾伊奈斎場つつじ苑に、以下の内容を直接電話（048-720-7870）にてお申し込みください。
(1)火葬日時
(2)式場利用の有無（式場名、前日利用の有無、祭壇種別、開式時刻（通夜・告別式））
(3)故人の氏名（カナ）
(4)故人の生年月日
(5)死亡日
(6)故人の住所区分
(7)申請者の住所区分
(8)火葬種別（15歳以上／15歳未満／死胎／身体の一部）
(9)超大型炉の有無
(10)霊安室利用の有無、利用開始日
(11)斎場予約システムID
2.火葬予約の詳細情報
電話予約受付が完了次第、斎場からお申込み様宛に詳細情報記入用紙を送りますので、詳細情報を記入の上ファクス（048-723-8321）にて斎場へ送り返してください。
詳細情報の確認次第予約完了となります。
3.送信先および連絡先（斎場・環境政策課）
| 施設名・部署名 | FAX番号（予約送信先） | 電話番号 |
|---|---|---|
| 上尾伊奈斎場つつじ苑 | 048-723-8321 | 048-720-7870 （友引日以外 9時から17時まで） |
| 環境政策課（本件に関するお問い合わせ先） | ー | 048-775-6925 （平日 9時から16時30分まで） |
4．予約の申込期限について
復旧までの間、以下のとおり通常と異なる取扱いとなりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
・予約の締め切りについて
施設使用2日前の午後1時締め切り
（例）火葬日が2月10日だった場合
| 2月7日 | 2月8日 | 2月9日 | 2月10日 |
|---|---|---|---|
| ◎午後1時締切 | お通夜/飾りのみ | 告別式/火葬日 |
| 2月7日 | 2月8日 | 2月9日 | 2月10日 |
|---|---|---|---|
| ◎午後1時締切 | 告別式/火葬日 |
お電話が繋がりづらい場合もありますが、何卒ご容赦ください。
5.システムの復旧予定
復旧の目途は未定です。復旧作業が完了次第、改めてご連絡申し上げます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、セキュリティ確保のための緊急対応となりますので、何卒ご容赦くださいますよう重ねてお願い申し上げます。
上尾伊奈斎場つつじ苑斎場予約システム
≪上尾伊奈斎場つつじ苑斎場予約システム≫で火葬施設や式場施設などの予約状況が確認できます。
（令和2年3月1日供用開始)
※操作方法については、システムの中で操作説明書をダウンロードしてご確認ください。
予約内容の変更について
新規予約内容を変更する場合には、以下の『変更依頼書』に変更内容をご記入のうえ、斎場までファクス（048-723-8321）してください。
また、霊安室利用については、新規予約、詳細入力の一時保存、詳細入力の確定を含め、空きがあった場合に1度のみ入力できます。入力した霊安室利用情報の変更が必要な場合、変更依頼書の霊安室の行に記入し、斎場までファクスしてください。
なお、内容によっては変更をお受けできない場合がありますので、予めご了承ください。
システムに関するQ&A
（更新日：令和2年3月19日）
未登録業者の方へ
斎場予約システムを利用する場合にはあらかじめ業者登録申請が必要です。
|
申請場所 |
上尾市環境政策課窓口（郵送受付は行っていません。） |
||
|
必要書類 |
（1）上尾伊奈斎場つつじ苑予約システム利用登録申請書 |
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| （2）添付書類 | 1 申請者が法人の本社である場合 |
当該法人の商業・法人登記簿謄本（発行日から3か月以内のものに限る。） |
|
| 2 申請者が法人の支店等である場合 | (ア) 当該法人の商業・法人登記簿謄本（発行日から3か月以内のものに限る。） (イ) 当該法人の支店等の所在地が確認できる書類 |
||
| 3 申請者が個人事業者である場合 | 当該個人事業者の個人事業の開業・廃業等届出書の写し又はこれに類する書類 | ||
| （3）来庁者の名刺 | |||
【留意事項】
1．IDの交付までに1、2週間お時間いただいております。
2．登録完了までの間は、友引日・年始を除き、斎場つつじ苑事務所の窓口へ直接電話で予約をお願いいたします。
3．（2）の添付書類に葬祭に関する事業が記載されているか確認させていただきます。
4．すでに登録されている場合でも登録内容に変更・廃止となる場合には届け出が必要です。
5．申請書、変更（廃止）届出書は以下からダウンロードできます。
上尾伊奈斎場つつじ苑予約システム利用登録申請書 [Wordファイル／20KB]
上尾伊奈斎場つつじ苑予約システム利用変更（廃止）届出書 [Wordファイル／16KB]
詳細は環境政策課までお問い合わせください。
参考リンク
斎場予約システム利用にあたり関連する資料です。お困りの際にはぜひご活用ください。
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ご予約後に、 yoyaku@ageoina-saijotsutsujien.jpのメールアドレスより、予約内容確認のご案内を
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